Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

В этой статье:

Супруги, родившие ребенка, имеют право обратиться по месту своей занятости для того, чтобы получить полагающееся им по закону пособие.

Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации.

Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка, представленный в нашей статье, поможет составить такой документ работникам бухгалтерии.

Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.

Зачем нужен приказ и кем он составляется?

Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.

Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.

После составления и регистрирования документа приказ направляется на подпись руководителю организации. Наложение резолюции придает документу официальный статус, и приказ становится основанием для предоставления средств.

Кто наделен правом подписи такого документа?

Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:

Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.

Документы, требующиеся для оформления приказа

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.

Порядок осуществления выплаты

Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа

Крайне важно, чтобы приказ был составлен по всей форме. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Вместе с тем, часто встречаются такие ошибки:

приказ не подписан руководителем. В этом случае выплата пособия не может быть осуществлена,
на документе отсутствуют подписи других сотрудников, которые также являются обязательными, например, соискателя выплаты, ответственного лица, бухгалтера,
пропущены или неправильно указаны обязательные реквизиты: данные компании, номер и дата приказа, список распоряжений руководства,
отсутствие списка приложений, которые также являются обязательными.

Каждая из указанных ошибок приводит к тому, что документ теряет свою юридическую значимость и уже не может выступать в качестве основания для выплаты средств.

Родители ребенка по месту своего трудоустройства или в соцзащите могут получить единоразовое пособие по рождению малыша в заявительном порядке. Работодатель обязан предварительно оформить специальный приказ с указанием суммы к выплате.

В остальном порядок выплаты пособия стандартный и предусматривает выдачу пособия заявителю в десятидневный срок. Если этого не сделано, то гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Загрузка…

Источник: https://kopomko.ru/nalogi-i-pravo/obrazets-prikaza-o-vyiplate-edinovremennogo-posobiya-o-rozhdenii-rebenka

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: скачать образец 2019 года по форме Т-6, как заполнить шаблон

Последнее обновление 07.06.2019

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет
Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.
Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

До 1,5 лет ребенка.
С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет.

Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается.

Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в декрете до 3 лет без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (форма Т-6).

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/oformit-prikaz/

Нужно ли издавать приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка?

Здравствуйте, подскажите , пожалуйста, нужно ли издавать приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника?

Для того чтобы сотруднице было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка ей необходимо предоставить определенный пакет документов.

Список необходимых документов установлен п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н. Смотрите ниже по тексту.

Подробнее о единовременном пособии при рождении ребёнка читайте здесь:

В соответствии с пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, сотрудник чтобы получить пособие по месту работы, должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя ( п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

Следовательно, приказ на пособие при рождении ребенка издавать не нужно, достаточно будет заявления сотрудницы, в котором она просит назначить ей пособие. В заявлении нужно указать прилагающиеся справки, на основании которых вы сможете ей выплатить его в течении 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов.

Однако, если учетной политикой Вашей организации предусмотрено издание приказа на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить :

«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 56-к

г. Москва 04.06.2012

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/117063-nujno-li-izdavat-prikaz-na-vyplatu-edinovremennogo-posobiya-pri-rojdenii-rebenka

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера.

При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя.

Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего.

Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша.

Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка образец

Приказ — это распорядительный документ, посредством которого руководитель или иное ответственное лицо, его замещающее, отдает распоряжение совершить определенные действия — в данном случае дается приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Данное пособие — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка независимо от того, трудоустроен родитель или нет. Единственное ограничение — выплата производится только одному родителю.

Если официальное место работы есть хотя бы у одного родителя, то документы на получение единовременной выплаты на ребенка следует подавать работодателю.

На основании предъявленных документов подготавливается приказ с распоряжением выплатить единовременное пособие при рождении ребенка.

Форма приказа не носит строго регламентированной формы, право оформить его самостоятельно передается организации.

Ниже можно скачать образец приказа о выплате единовременного пособия на ребенка.

Работник должен предоставить следующий пакет документов:

заявление, в котором говорится о желании работника получить данную выплату — скачать образец;
свидетельство о рождении ребенка (копию);
справку из роддома, где родился ребенок;
справку с места работы другого родителя, которая будет подтверждать, что данная выплата вторым родителем не получалась — скачать образец.

В 2016 году с 1 февраля размер пособия при рождении ребенка составляет 15512,65 руб., до 1 февраля — 14497,8 руб. Размеры пособий в 2016 году можно посмотреть здесь.

На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в этой статье.

Помимо указанной выплаты, работник может рассчитывать на получение материальной помощи, если это предусмотрено нормативными внутренними документами компании. В любом случае можно сделать попытку написать заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка.

Образец оформления

Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:

бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
кассиру дается приказ выплатить данное пособие.

Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.

В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.
На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.
Пример оформления приказа можно скачать ниже.

Шаблон приказа

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://rabotniks.ru/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка: образец документа на выплату

В России разработано множество программ для увеличения численности населения. На федеральном уровне оказывается материальная помощь семьям с малолетними детьми. Единовременное пособие при рождении ребенка – один из видов данной поддержки. Выдается оно работающим и неработающим гражданам. В каких случаях и как составляется приказ на получение разовой помощи?

Где и кем оформляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка?

Работающие граждане для получения пособия обращаются в организацию, в которой они трудятся. Получить помощь может отец или мать малыша. Средства выдаются на каждого ребенка, но только один раз. Если единовременное пособие выдано матери, то второй родитель не получит выплату. Когда оба родителя не работают, обращаются за пособием в органы соцзащиты.

При обращении гражданина на предприятие с заявлением о выдаче социальной помощи оформляется соответствующий приказ. В правильности оформления документа заинтересованы как получатель пособия, так и организация. Для бухгалтерии предприятия приказ служит основанием для перечисления средств. При проверке финансовой деятельности уполномоченные сотрудники предъявляют документ проверяющему.

Получатель средств должен удостовериться в правильности составления документа, поскольку ошибки в нем станут поводом для повторного посещения организации и задержки выплаты. Приказ оформляется на предприятии сотрудником, который отвечает за подготовку соответствующей документации. Составить документ могут:

сотрудник отдела кадров;
работник бухгалтерии;
секретарь;
помощник руководителя;
руководитель.

Как выглядит приказ?

Если предприятие использует фирменные бланки, то вся документация составляется на них. Приказ состоит из нескольких частей:

Начало документа. В этой части указываются данные предприятия, наименование и вид распорядительного документа, номер приказа, указание населенного пункта, в котором составлен документ, дата.
Основания для приказа.
Основная часть. Содержит распоряжения руководителя предприятия начислить, выплатить и проконтролировать выплату денежных средств.
Перечисление прилагаемых документов.
Подписи руководителя, указанных сотрудников и получателя пособия.

Формулировки и текст приказа на предприятиях будет несколько отличаться. Ниже представлен образец данного документа.

Какие документы необходимо предоставить?

Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.

Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:

справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
паспорт заявителя;
документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.

Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.

В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.

Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.

Сроки подачи заявления

Заявление необходимо подать до достижения ребенком полугода. Если заявление о выплате подается позже, предприятие откажет в единовременной помощи. Средства начисляются заявителю на его личный счет в течение 10 дней с даты подачи заявления. Следует знать, что нетрудоустроенные граждане будут ожидать начислений около месяца.

При отправлении заявления почтовым письмом за дату обращения принимают дату, которая указана на почтовом штампе. Получить единовременное пособие при пропуске установленного срока обращения граждане смогут лишь в том случае, если смогут доказать наличие уважительных на то причин. Однако обращаться необходимо не к работодателю, а в государственный орган.

Источник: https://SemPravorf.ru/posobiya/obrazec-prikaz-na-vyplatu-rozhdenie-rebenka.html

Приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка составляется на предприятии на основании заявление работника с просьбой начислить данное пособие в связи с рождением ребенка. Скачать образец оформления приказа можно ниже.

Единовременное пособие при рождении ребенка может получить отец или мать родившегося малыша у своего работодателя. Выплата каждый год увеличивается на величину индексации. В частности, в 2015 году произойдет увеличение на 5,5% и пособие составит 14497,80 руб. (2014 году – 13741,99 руб.).

Пособие выплачивается один раз одной суммой. Для получения выплаты мать или отец ребенка должны написать заявление для своего работодателя с просьбой начислить и выплатить данное единовременное пособие. На основании заявления работника кадровая служба составляет приказ, а руководитель организации его утверждает. Образец заявления можно скачать по ссылке.

Образец оформления приказа на выплату пособия на ребенка

Прежде всего, надо отметить, что выплата пособия возможна в том случае, если работник вместе с заявлением предоставил документы, подтверждающие рождение ребенка: справка о рождении ребенка по установленному образцу, копия свидетельства о рождении. Также необходимо от работника получить справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он по своему месту работы не получал данное единовременное пособие. Эта справка позволяет исключить двойное получение выплаты на ребенка.

Получив от работника личное заявление с приложенными документами, работник кадровой службы оформляет распорядительный документ – приказ, в которой отдается распоряжение выплатить пособие данному работнику.
Бланк приказа оформляется так же, как и бланк любого другого приказа, например, образец приказа на отпуск можно скачать здесь, а приказа о премировании – по этой ссылке.
Бланк должен содержать название организации, дату и место составления.
Вверху бланка прописывается название «ПРИКАЗ» и заголовок «о выплате единовременного пособия при рождении ребенка».
Далее пишется распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ и отдаются распоряжения руководителя, которые необходимо выполнить.

В данном случае отдается распоряжение бухгалтерии начислить пособие (указывается его размер и ФИО работника, которому это пособие необходимо выплатить). Также в приказе может быть закреплено ответственное лицо, которое должно следить за исполнением распоряжением руководства.

В качестве основания перечисляются все приложенные документы: заявление, справки и свидетельство.

Руководитель организации утверждает приказ своей подписью. Работник, которому положена выплата, также знакомится с бланком под роспись.

Скачать образец приказа на получение пособия при рождении ребенка — ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/prikaz-na-vyplatu-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка

Эта бумага является распорядительной и служит сигналом для назначения и выдачи денег тому, кто в ней указан. Для кассира расчет осуществляется на основе данного положения. Без него деньги не могут быть выданы.

Текст оформляет лицо, которое является ответственным за ведение документооборота в компании. Им может быть, например, секретарь. После оформления постановление передают руководителю. Он вводит документ в действие, ставя свою подпись. Завизировать постановление должны следующие лица:

Руководитель, именно его подпись делает документ действующим.
Сотрудник, в отношении которого назначается выплата. Он расписывается о том, что ознакомился с содержанием.
Работник, выплачивающий пособие. В качестве такового выступает кассир или бухгалтер.
Работник, следящий за исполнением распоряжения.

Процедура, в результате которой работник получает компенсацию, регулируется законом о государственных пособиях гражданам с детьми, от 19 мая 1995 года. Согласно ему, после рождения младенца любой из родителей имеет право получить пособие. В определенных случаях его могут выплатить лицу, которое заменяет родителей.

В 2019 году компенсацию выплачивают в сумме 17 479,73 руб. Она подлежит ежегодной индексации. Выплата осуществляется на официальном месте работы или в органе социальной защиты в случае, если родители являются безработными.

Работодатель обязан заплатить деньги работнику, который написал соответствующее заявление в случае, если к нему приложены нужные бумаги. Среди таковых выделяют:

Заявление, которое подается в свободной форме.
Справка из органов ЗАГСа о появлении ребенка на свет.
Подтверждение, что выплата не осуществлялась другому родителю у него на работе, если заявитель находится в брачном союзе.

В отдельных случаях, помимо указанных выше документов, предоставляются следующие:

Документ, подтверждающий развод.
Справка с другого места, где сотрудник работает по совместительству о том, что там компенсация не выплачивалась.
Выписка из решения суда о том, что над младенцем установлена опека.

Законом не предусмотрен специальный порядок заполнения документа. Поэтому работодатель издает его самостоятельно, но учитывает необходимые формальности по составлению распорядительных бумаг. Обычно, это бланк фирмы с логотипом и реквизитами. Он должен содержать следующие данные:

Заголовок, где указаны реквизиты, название, место и дата составления, иные сведения.
Распорядительная часть с приказом о начислении субсидии, выдаче денег из кассы и о контроле за исполнением.
Приложения.
Подписей лиц, указанных выше.

Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка или нескольких детей;
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.

Перейти Как написать элекронное письмо жириновскому

Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из родителей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для начисления по месту работы единовременного пособия при рождении ребенка необходимо предоставить такие документы:

заявление на имя руководителя организации;
справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось;
свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.

В п. 28 Приказа Минздравсоцразвития России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23.12.2009 г.

№ 1012н приведен перечень документов, которые необходимо предоставить при возникновении различных ситуаций (например: осуществление выплат органом социальной защиты населения, рождение детей на территории иностранного государства и т.д.).

После получения документов работодатель принимает решение и издает образец приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка.

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов.

Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель.

В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Приказ о назначении и выплате пособия до 15 лет 2023 года

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Тем не менее приказ о единовременном пособии при рождении ребенка должен содержать следующие данные:

фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет осуществляться выплаты;
основание (заявление, справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа и т.д.);
сумма выплат.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка подписывается руководителем организации. Работника нужно ознакомить с документом под роспись. Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

С рождением каждого младенца семья помимо остальных видов помощи получает разовую субсидию. Ее предоставление для большинства граждан регулирует приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Законодательство старается различными методами облегчить бремя финансового давления на новоиспеченных родителей. Например, уже более десяти лет действует программа материнского капитала, и она хорошо себя зарекомендовала. С 2007 года, когда был дан старт, сумма капитала выросла почти в два раза, и сейчас она превышает уже 450 тысяч рублей.

Перейти Как отказаться от доли в квартире в пользу другого собственника

На каждого родившегося в семье малыша происходит назначение пособия при рождении ребенка.

Уникальность этой субсидии в том, что она не предназначается матери, она адресована именно ребенку, и получить ее может любой из родителей единожды.

Такая единовременная выплата доступна абсолютно любой семье и выплачивается после составления приказа по заранее установленному образцу и регистрации необходимых документов.
Правда, есть некоторая разница в процессе оформления между ситуациями, если родители безработные, оба работающие или же один трудоустроен, а другой нет.
Если родители оба не работают, или если справку будет подавать неработающий родитель, то обращаться следует в управление соцзащиты в районе проживания, а в некоторых случаях оформить субсидию можно и по месту пребывания. Для получения потребуется нижеперечисленный пакет документов:

Оригиналы паспортов обоих родителей.
СНИЛСы обоих родителей.
Трудовые книжки для неработающих граждан.
Справка из бухгалтерии с места работы работающего родителя, что тот не получал данной выплаты.
Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

В зависимости от региональных особенностей и ситуаций могут понадобиться дополнительные справки. Например, если отец ребенка проходит службу в армии по призыву.

Это отдельный случай, и по этой причине потребуется предоставить органам социальной защиты населения справку из воинской части, в расположении которой мужчина находится.

К слову, для детей военнослужащих по призыву установлен сильно увеличенный размер разовой выплаты. В настоящий момент она больше стандартной почти на девять тысяч рублей.

Свой паспорт.
Справка, выданная в роддоме при рождении, или готовое свидетельство.
Заявление.

Можно ли уменьшить базу по НДС на сумму указанных услуг?

Новости наших партнеров

Раздел о ИТ комплектующих
Дисковая полка HP D2600 SAS/SATA AJ940A схд
Cервер hp proliant dl360 g7.

Для получения госуслуги заявителю необходимо представить в территориальный орган ФСС России ряд документов, в том числе: Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г.

Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными.

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами, необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги: Получить госуслугу могут следующие лица: После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Именно этот нормативный документ необходимо изучить с целью беспрепятственного получения единовременной выплаты. В период составления рассматриваемого документа необходимо обращать вниман6ие на некоторые немаловажные нюансы, которые могут стать основной причиной признания распоряжения недействительным.

Перейти Социальный налоговый вычет на лечение ребенка

Рассмотрим основные правила составления Приказа о назначении единовременной выплаты по случаю рождения ребенка в семье. Рассматриваемый Приказ не обладает типовой либо рекомендуемой формы.

С целью оформления Приказа и начисления пособия при рождении отцу (либо матери) необходимо использовать фирменный бланк, на котором отображается логотип организации, в том числе и базовые реквизиты компании – относится к категории отчетной документации.

Скачать образец бесплатно

Пособие выплачивается по месту работы/службы одного из родителей. Однако данное правило распространяется только на супругов.

Если родители ребенка разведены, то пособие получает родитель, с которым живет ребенок, по месту своей работы или в органе соцзащиты (если он безработный).

Если не работают отец и мать новорожденного, то пособие выплачивает орган соцзащиты по месту жительства одного из них (по паспорту, временному свидетельству или месту фактического проживания).

Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.

документы Данные вместе с расходным ордером на выплату должны пособия быть подшиты в кассовые документы и бухгалтерии в храниться страхователя ( п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об Методических утверждении указаний о порядке назначения, проведения выездных документальных проверок страхователей по обязательному социальному принятия и страхованию мер по их результатам»

Нужно ли издавать приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Источник: https://imdbmedia.info/obrazets-prikaza-vyplate-edinovremennogo-posobiya-rozhdenii-rebenka/

Составная часть приказа	Пояснения по заполнению
Заголовочная часть	Располагается в верхней части приказа и включает в себя: Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить; Наименование бумаги – «приказ»; Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя; Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов; Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя; Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
Обоснование издания приказа	Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть	Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя: Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия; Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод; Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
Приложение	В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи	Под текстом приказа ставят подписи: Директор – утверждает документ; Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части; Работник, заявивший о праве на социальную выплату.